第一章 总 则
第一条 为了加强对本院大型精密贵重仪器设备(以下简称为贵重仪器设备)的管理，提高使用效率，根据教育部文件(教高[2000]9号[关于印发《高等学校仪器设备管理办法》的通知])精神要求，特制定本办法。
第二条 学院的贵重仪器设备为国有资产，是完成教学、科研、社会服务的专用仪器设备，为此要做到统一领导，分级管理，管用结合，资源共享。
第三条 根据价格、性能，划分贵重仪器设备的档次，确定其级别，明确职责，实施管理。
第四条 贵重仪器设备在分管院长统一领导的前提下，由电教实验中心设专职人员组织实施贵重仪器设备的管理工作。
第五条 各系部应由分管仪器设备的系部(副)主任主管，并设专(兼)职人员分管，明确管理人员职、权范围，扎实地做好贵重仪器设备管理的基础性工作。
第六条 各系部专职设备管理人员，根据第三条的管理权限，分别做好贵重仪器设备资料(复印件)的保管工作。(原始资料一律由院档案室负责保管)
第七条 各二级管理单位以及各系部要充分利用现有条件实行计算机管理。
第二章 界定范围和管理权限
第八条 单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为贵重仪器设备。
第九条 教育部所管的贵重仪器设备范围：
1.单价在人民币40万元(含)以上的贵重仪器设备。
2.单台(件)价格不足40万元，但属于成套购置和需要配套使用的，人民币在40万元(含40万元)以上的成套仪器设备。
3.单价不足人民币40万元，但属于国外引进，教育部根据国家有关规定明确为贵重的仪器设备。
第十条 山东省教育厅所管的贵重仪器设备范围单价在20万元(含20万元)以上至40万元以下的。
第十一条 本院所管的贵重仪器设备范围：
1.单价在10万元(含10万元)以上至20万元以下的。
2.单台价格不足10万元，但属成套购置和需配套使用，整套价格在10万元以上的成套仪器设备。
第三章 贵重仪器设备购置
第十二条 各部门要根据教学、科研等项工作需要，合理购置贵重仪器设备，应按以下工作程序操作：
1.申报。由使用单位提出书面申请和可行性论证报告。
2.可行性论证报告内容包括：
(1)所购贵重仪器设备必须明确远、近期工作任务的必要性、广泛性、先进性，以及所选品牌的规格、性能、价格及主要的技术指标的合理性。
(2)所购贵重仪器设备应做到布局合理，统筹安排，提倡资源共享，协作共用。
(3)所购贵重仪器设备必须有各项效益预测分析以及风险分析等。
(4)贵重仪器设备工作(操作)人员的配备情况。
(5)论证必须考虑对预购的贵重仪器设备配套附件，常用的零配件、消耗材料的可靠来源，软件配套经费以及运行后的维修费(按每年不得低于购置费的6％计算)。
3.贵重仪器设备的审批
(1)使用单位必须提交完整的可行性论证报告及论证表，按设备级别范围分别由电教实验中心、市教委组织有关专家进行审核，并提出审核意见。
(2)经主管院长和院长办公会批准后，根据管理权限级别划分，分别报送烟台市教育局和山东省教育厅。
4.贵重仪器设备的购置
(1)电教实验中心负责组织建立由分管院长、电教实验中心、财务处、纪检审计、申报单位及有关专家参加的采购小组。
(2)采购小组，应实施公开招标方式，在节约经费的同时确保所购贵重仪器设备的质量。
（3）采购属于政府采购招标范围的贵重仪器设备，由电教实验中心严格按照政府采购招标程序办理相关手续。
5.贵重仪器设备的验收
(1)由电教实验中心和使用单位有关人员，共同开箱验收。
(2)开箱验收首先根据合同及装箱单逐件清点，及时收集各项资料(如合格证书，说明书，图纸、操作维修说明等)，并做好记录。
6.贵重仪器设备的安装
(1)无论价格高低，只要是贵重仪器设备必须在30日内安装完毕，方可转入以下工作程序。
(2)安装、调试、验收是保证贵重仪器设备质量和正常运行的关键。为此，必须做到及时安装，认真检查安装地点和环境，如地基、电源、水源、防火、防尘、温度、湿度等是否符合该设备安装各项条件。
(3)凡生产厂家(或公司经销商)负责安装的贵重仪器设备，使用单位必须派专人负责，观察对方安装的全过程，认真做好安装记录，对有损设备或配件的现象，应及时上报，妥善解决。
(4)凡需本部门安装的贵重仪器设备，在安装前，应熟悉技术资料图纸、安装条件、使用(操作)说明等，并配备各种所需检测的仪器仪表。
7.贵重仪器设备的调试
(1)贵重仪器设备安装完毕，开机前认真做好设备的质量检查工作。开机操作时，必须按说明所规定的操作方法步骤、程序进行，并做好检查调试记录。
(2)贵重仪器设备通过调试，且该设备的技术指标、各项功能达标后，认真填写验收报告。
8.贵重仪器设备操作人员安排和培训经费，由学院及使用单位共同协商确定。
第四章 贵重仪器设备的使用和管理
第十三条 贵重仪器设备按档次级别(即第九条、第十条、第十一条的规定)要逐台建立档案和使用维修记录。
1.逐台建立档案由电教实验中心设专职人员负责。
2.使用单位操作(工作)人员负责使用记录登记工作。
3.使用单位要设专职人员填写本部门贵重仪器设备维修记录。
第十四条 定期对贵重仪器设备的性能、技术指标进行校验和标定。对性能降低和精度降低的要及时修复，以保持贵重仪器设备各项指标的完好率。
第十五条 使用单位对贵重仪器设备负有保管、维护、定期检测等全部责任。在每半年末(即6月30日)更换一次“使用记录本”，“维修记录本”。对已使用过的记录本统一送交电教实验中心归档。
第十六条 各使用单位的贵重仪器设备要实行专管共用、协作共用、资源共享。在保证教学、科研项目完成任务的前提下，可对外提供服务，可收取合理的服务费，用于补充材料消耗、设备维修等。但应提前向电教实验中心申报，经分管院长同意后方可实施。
第十七条 以上所收的服务费，由院财务处统一管理，并按院财务制度办理支付手续。
第十八条 贵重仪器设备不准拆改和分解使用。确因功能开发，改造升级或研制新产品需要拆改分解时，应向电教实验中心提出书面论证报告(报告内容包括拆改的目的，以及各项效益等)，待分管院长批准后方可实施。
第十九条 贵重仪器设备出现故障，不能正常运行时由使用单位写出故障原因和责任分析报告，及时上报电教实验中心经有关专家鉴定，提出可行的维修方案。经分管院长批准后，方可实施。对人为的责任者，应酌情给予经济处罚或行政处罚。
第五章 贵重仪器设备的报损、报废
第二十条 贵重仪器设备凡因使用过久，技术落后，无维修零配件或维修费过高，确实需要报废的：
1.使用单位提出报废申请，报电教实验中心；
2.由电教实验中心负责组织有关专家评议并提出技术报告和意见；
3.报分管院长或院长办公会审批；
4.根据所报废贵重仪器设备的价值、档次、级别，可分别向上级部门办理相关的审批手续；
第二十一条 由电教实验中心负责处理报废的贵重仪器设备，收取的残值收入一律交院财务处。
第六章 贵重仪器设备的(效益管理)考核与奖惩
第二十二条 由电教实验中心负责对贵重仪器设备的使用、管理以及效益方面实行考核，每年年终，按《高等院校贵重仪器设备年度效益评价表》评定结果。
第二十三条 对上述工作中，做出突出成绩的部门和个人，学院给予表扬和奖励；对由于工作不负责、玩忽职守或不遵守操作规程而对贵重仪器设备造成损失的人员，应视情况和本人态度给予批评教育或处分，并实行经济赔偿处罚。
